Fotobox mit Hashtag Printing bei Wacken Open Air in d2024

Fotobox mit Hashtag Print für Wacken Open Ar 2024

Mit einer Fotobox zum Wacken Open Air, eine besondere Aufgabe, mit vielen tollen Erlebnissen, aber auch mit großen Anforderungen.

Die Aufgabe

Wie schon öfters von uns gemacht, sollten die Gäste vor der Verstärkerwand Fotos von sich machen und sich wie ein Metall Star auf einer der Bühnen beim Festival fühlen.

Die Fotos sollten gedruckt werden, aber auch ein Online-Zugriff sollte möglich sein. Die Fotos sollten von den Gästen unter einem bestimmten Hashtag geteilt werden.

Die Ausführung

Um das Foto zu machen haben wir unsere Fotosäule genutzt.  Design und Funktionsumfang sind geradezu perfekt für diese Aufgabe. Angefangen von einem weichen Blitzlicht, über die höhenverstellbare Kamera, dem innen liegenden Drucker bis zum 24-Zoll-Bildschirm war alles für diesen Auftrag wichtig.

Auf dem Bild sollte nur die Verstärkerwand mit den Gästen zu sehen sein. Nach Einstellen der Kamera haben wir das Overlay vor Ort so angepasst das wor einen perfekten Bildausschnitt hatten 

Das Online-Problem

Wir wollten die Bilder nach dem schoot unverzüglich und sicher in unsere Online-Galerie laden.

Nachdem wir uns informiert haben standen wir vor der Problematik, dass alle LTE-Anbieter auf dem Festivalgelände zwar extra Funkmasten aufgestellt haben , aber für rund 90.000 anwesende Menschen, die Auftritte aufnehmen und direkt ins Internet streamen wollen, reichen die Masten nicht.

Die Lösung, die wir gefunden haben, war das Starlink Projekt. Internet via Satelliten an jedem Ort der Welt.

Mit dem Empfangsset hatten wir am Stand einen sehr zuverlässigen Internetzugang. Die Fotos waren jederzeit direkt online, und alle Mitarbeiter am Stand haben sich gefreut, dass sie online sein konnten.

Hashtag Printing

Um die Gäste dazu zu bringen die Fotos im Internet (insbesondere Instagram) zu teilen gab es ein Gewinnspiel. 

Das Foto musste unter einem bestimmten Hashtag öffentlich geteilt werden. Daraufhin am aus einem Bondrucker, den wir auf der Fotobox postiert hatten, einen Ausdruck mit dem Foto und dem Namen vom Profil raus. Zusätzlich haben wir die geteilten Fotos auf dem Bildschirm vor der Fotobox angezeigt. Eine solche Bildershow bringt immer Aufmerksamkeit.

Nachtrag:

Leider kann man seit dem 13.12.2024 bei Instagram keinem Hastag mehr folgen.

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Fragen und Antworten

Wir liefern unsere Mietartikel auch aus.

Dazu bieten wir auch einen Full Service vor Ort an. Unsere Techniker bleiben vor Ort und betreuen Ihre Veranstaltung.

Dafür erlauben wir uns in 2025 folgende Beträge in Rechnung zu stellen:

Techniker ab 47,50 EUR/h

Caddy 0,52 EUR/km

Anhängergespann 0,72 EUR/km

Transporter 0,80 EUR/km

Fahrzeuge berechnen wir nach gefahrenen Kilometern.

Techniker pro Stunde, in der wir für Sie unterwegs sind.

 

Das ist bei manchen Artikeln möglich. 

Dieses steht dann in der Artikelbeschreibung.

Samstags sind wir von 13 Uhr bis 14 Uhr und montags -an werktagen- von 16 Uhr bis 18 Uhr im Lager.

Dienstags bis freitags – an Werktagen – sind Abholung, Rücklieferung von 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr nach Terminabsprache im Mietpreis enthalten.

Alle anderen Uhrzeiten nur nach vorheriger Absprache und mit Aufpreis.

Feiertagsreglung:

Feiertage, die allein in der Woche stehen -wie Himmelfahrt-sind wie Sonntage.

Feiertage, die 2 oder mehr arbeitsfreie Tage verursachen -wie Ostern oder Pfingsten – is tder letzte Tag wie sonntags, die anderen Tage wie samstags und der Tag danach wie montags  

Bis zu 36 Stunden vor Abholung können wir den Vertrag auf einen neuen Mieter umschreiben. Dafür benötigen wir von Ihnen rechtzeitig eine E-Mail mit dem Namen und der Anschrift aus dem Personalausweis von dem Abholer. Diesen Service bieten wir für Pauschal 10 EUR an.

Da wir Abholungen oft am Vortag der Abholung kommissionieren und den Lieferschein anlegen, können wir den Vorgang nicht einfach umschreiben.  Das komplette Material muss wieder zurückgeschrieben werden. Anschließend wird der Vertrag neu angelegt mit neuem Mieter und das Material muss erneut in den Auftrag gebucht werden. Diesen Service bieten wir für 15 % der Tagesmiete, aber mindestens 20 Eur an.

Auch für spontane Umschreibungen benötigen wir eine E-Mail vom Auftraggeber, aus der hervorgeht, wen er vorbeigeschickt hat, incl. Namen und Anschrift.

Das Lager ist in 32587 Kirchlengern.

Die genaue Anschrift geben wir erst nach Vertragsschluss bekannt, damit niemand vor der Tür steht, ohne dass vorher ein Termin vereinbart wurde.

Wir sind montags bis freitags von 8 Uhr bis 16 Uhr telefonisch erreichbar. 

Samstags ist unser Telefon für Notfälle von 9 Uhr bis 20 Uhr eingeschaltet.

Außerhalb dieser Zeiten antworten wir auf WhatsApp auf Fragen, wenn wir Zeit haben.

In der Regel geht ein Miettag von 14 Uhr bis 14 Uhr.  Das kann bei Mietungen von montags bis freitags abweichen, aber immer nur max. 24 Stunden.

Wer samstags zwischen 13 Uhr und 14 Uhr abholt, bekommt die Geräte bis Montag 16 Uhr –18 Uhr für einen Miettag.

Ausnahmen gibt es zu Weihnachten, Ostern, Pfingsten oder anderen Festtagen, an denen 2 arbeitsfreie Tage hintereinanderliegen. 

Ein Miet-Wochenende ist von freitags 9 Uhr bis montags 18 Uhr

7 Tage

Dann kommen sie den besten Preis, wenn sie dir Artikel bereits am Freitag abholen.

Abholungen am Samstagmorgen -oder auch nachmittag- bedarf bei uns erheblich größeren Aufwand. Diesen rechnen wir pauschal mit 50 EUR ab.

Da wir normal eine 6-Tage-Woche haben und der Sonntag uns ein klein wenig heilig ist, machen wir Termine für diesen Tag nur, wenn wir entsprechend dabei was davon haben. So können sie eine Rücklieferung am Sonntag für 100 EUR buchen.

Bei Schäden, die nicht durch uns oder aufgrund von Sachmängeln entstehen, ist der Mieter haftbar.

 

Bei verspäteter Rückgabe verlängert sich der Mietvertrag immer um einen Tag. Dabei wird der Mietfaktor für jeweils angefangene 24 Stunden Verspätung um den Faktor 1.0 erhöht. 

Gelegentlich passiert es, dass Veranstalter / Locationbetreiber nicht pünktlich erscheinen, um aufzuschließen.

Wir rechnen derartige Wartezeiten, die nicht durch uns zu verantworten sind. mit 9 EUR pro 0,1 Arbeitsstunden ab

Ja, diesen gibt es und er beträgt 50 EUR für den ersten Miettag.

Ja, wir erwarten, dass unsere Geräte genauso funktionsfähig und sauber zurückkommen, wie wir sie herausgeben. Dieses gilt insbesondere auch für die Kabel.

Sollte dieses bei Rückgabe nicht so sein und wir müssen selbst reinigen, machen wir das für 9 EUR pro angefangene 0,1 Arbeitsstunden.